아사프로 웹메일의 또 다른 장점은 다양한 환경설정입니다.
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 기본 환경설정 : 사용자가 설정할 수 있는 가장 기본적인 환경 설정입니다.
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암호 변경 : 웹메일의 로그인 암호를 변경할 수 있습니다. 회원관리프로그램의 회원 암호를 변경하는 것이 아니며 오직 웹메일의 로그인 암호만 변경합니다.
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IP 허용 설정 : IP 허용 설정이란 웹메일에 로그인할 수 있는 IP 허용기능을 사용하고 있는가를 나타내는 것으로 허용 및 비허용이 표시됩니다.
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편지쓰기관련 |
기본 편지 유형 : '일반텍스트', 'HTML', 'HTML+자동줄바꿈' 중 메일을 작성할 때 기본적으로 사용할 글쓰기 형태를 설정합니다.
수신확인 옵션 : 발송한 메일에 대해서 수신확인기능을 사용할 것인지를 설정하는 것으로 기본값은 '예'입니다.
보낸 편지를 저장 : 발송한 메일을 보낸 편지에 저장할 것인지를 설정하는 것으로 기본값은 '예'입니다.
보내는 사람 이름 설정 : 보내는 사람 이름을 다른 것으로 설정하면 메일 발송시 변경된 이름으로 발송됩니다.
목록수 : 목록페이지에 한번에 보여줄 글의 개수를 설정하는 것으로 기본값은 30입니다.
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기능사용관련 : 개인 자료실, 공용 자료실, 회원목록, 접속회원 기능 사용여부 설정할 수 있습니다.
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정렬설정관련 : 개인 자료실, 공용 자료실, 회원목록, 접속회원 기능에 기본적인 정렬 설정값을 설정합니다.
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서명/명함
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서명 : 사용/미사용을 설정할 수 있으며 최대 3개까지 서명을 입력하여 선택적으로 사용할 수 있습니다. |
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1) 사용자 서명 : 메일을 보낼 때 메일 내용 끝에 항상 첨부되는 내용입니다.
2) 관리자 서명 : 관리자가 홍보 문구나 로고를 추가할 수 있는 기능으로 사용자 서명 하단에 추가됩니다.
관리자 모드의 환경설정에서 추가할 수 있습니다.
명함 : vCARD2.1을 지원하는 명함기능으로 다양한 정보를 입력할 수 있습니다. |
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화이트메일주소
화이트메일이란? 수신거부, 메일 필터링 설정에 불구하고 메일을 받을 수 있는 메일 주소를 말하는 것으로 중요한 메일주소를 설정해 놓으면 사용자 실수에 의한 유실 메일을 방지할 수 있습니다. |
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수신거부
원하지 않는 메일 주소를 입력해 놓으면 불필요한 메일로 인해 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다.
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메일 필터링
광고성 메일, 스팸, 바이러스 등의 메일을 다양하게 처리할 수 있는 기능입니다.
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1) 필터명 : 입력하고자 하는 필터의 이름을 설정합니다.
2) 필터조건 : 다양한 조건에 맞는 필터의 환경을 설정합니다.
3) 필터결과 : 필터조건에 의해 선별된 메일을 어떻게 처리할 것인지를 묻는 것으로 저장을 하거나 삭제를 합니다.
4) 필터조건제외 메일주소 : 화이트메일과 달리 해당하는 필터조건에서 제외되는 메일주소를 입력합니다.
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외부메일
POP3을 지원하는 메일서버로부터 메일을 아사프로 웹메일로 가져옵니다. 외부메일명, POP3서버명, 로그인 아이디 및 암호등 정확히 설정되어야 합니다. |
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자동분류
메일 필터링은 주로 스팸메일을 차단하기 위해서 사용한다면 자동분류는 사용자에게 들어오는 메일을 분류하여 보다 사용하기 편하도록 합니다. 자동분류는 메일주소뿐만 아니라 도메인명도 입력할 수 있어 특정 도메인으로부터 발송되는 모든 메일을 지정한 편지함에 저장할 수 있습니다. |
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포워딩
포워딩이란 받은 메일 중에 다른 사람과 함께 메일 내용을 공유하거나 또는 업무적으로 현 사용자 외에 다른 사용자도 메일 내용을 알릴 필요가 있을 경우 사용합니다.
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1) 메일 전체 포워딩 : 특별한 조건이 없이 사용자의 메일을 다른 사람에게도 보내줄 때 사용합니다. 편지저장을 선택하지 않으면 현 사용자에게는 메일이 오지 않고 지정한 사람에게 바로 포워딩됩니다. 이 경우 어떤 메일들이 포워딩되고 있는지 사용자가 모를 수 있으니 주의하여야 합니다.
2) 보낸 사람 메일주소로 포워딩 : 보낸 사람 메일 주소를 선별하여 메일을 포워딩합니다.
3) 메일 제목으로 포워딩 : 메일 제목에 지정한 문구가 들어 있을 경우 선별하여 메일을 포워딩합니다. |
